Flashvendor es una aplicación Web que está orientada a apoyar la Fuerza de Ventas de una organización para realizar sus funciones.

Simplifique y agilice el procedimiento de llevar los pedidos de sus clientes a la oficina. Elimine la dependencia del fax y el teléfono, o peor aún, de enviar físicamente los documentos a través de costosos sistemas de mensajería.

Reduzca los tiempos de demora para despachar y registrar los pedidos. Optimice la atención a sus clientes. Minimice sus costos de papeleo. Los dispositivos inteligentes (Smart Phones, Tables), con acceso a Internet, cuentan con herramientas que nos permiten llevar una lista de contactos, una agenda y una serie de capacidades que hacen que sea como llevar una oficina con nosotros.

Por ello, FlashVendor es una aplicación Web que está orientada a utilizar esas capacidades para apoyar la fuerza de ventas de una organización a los fines de llevar cabo sus funciones con mayor comodidad y exactitud. Múltiples capacidades y funciones en un solo espacio Web Mantener una agenda – actualizada con la ruta de visitas y la información de sus clientes almacenados como contactos, enviar y recibir correos, tomar fotografías, incluso incorporar mapas con las direcciones. Tomar los pedidos de los clientes utilizando listas y catálogos de los productos con fotos y características. Todas esas ventajas ayudan a brindar una rápida y esmerada atención al cliente. Si a todo esto, añadimos que estos pedidos se envían a la empresa en formatos que pueden integrarse a los procedimientos o ERP indudablemente aceleraremos el tiempo que se requiere para cerrar el ciclo de las ventas.

Reduzca los costos de los medicamentos y/o servicios, incremente la lealtad y satisfacción de los beneficiarios de sus planes de salud. Establezca una red de farmacias o empresas donde puedan acudir las personas afiliadas a la institución prestadora de servicios de salud, compañía de seguros o gran empresa.

Un beneficiario puede asistir a uno de los establecimientos afiliados con un récipe autorizado por la institución, mientras que el establecimiento verifica en la Web, atiende el pedido y lo despacha.

Todas las operaciones se realizan en el portal: desde la autorización y emisión de los récipes hasta su despacho o ejecución.l Además este espacio web podrá tener los estándares y estilos corporativos y de imagen de la institución y tendrá la posibilidad acceder desde su propia página Web.

La aplicación controla los cupos de los beneficiarios en el período y su utilización; genera las órdenes de pago por los lotes de récipes de cada establecimiento para ser facturados. Se monitorea todo el proceso desde la emisión del récipe hasta el pago a los establecimientos. Se pueden asignar las tareas o procesos a funcionarios, todo esto bajo estrictos de seguridad. Los datos permanecen encriptados durante el proceso y almacenaje.

FlashPro es un Portal de Documentos donde se comparte información entre el cliente y sus proveedores. El cliente carga por cada proveedor, la siguiente información:

Comprobantes de Retenciones efectuadas por: IVA, ISLR, IMPUESTOS MUNICIPALES, ARCV del ejercicio, Estado de cuenta a la fecha, Listado de movimientos detallados entre dos fechas, Pagos previstos por Periodo. A su vez el proveedor cargara las Notas de Entrega/Facturas y los documentos exigidos por el cliente – Registros, R.I.F. Contratos, Catálogos, Listas de Precios, Cotizaciones, etc.

Estos documentos pueden estar en Word, Excel, PDF, Texto o una Imagen. La información podrá ser visualizada en línea y/o impresa directamente por el cliente o proveedor. Cada proveedor podrá acceder al portal y visualizar solo su información. Asimismo este sitio podrá aceptar o rechazar solicitudes de acceso por proveedores no registrados.

Autogestión es un Portal que permite a los empleados de una empresa ver informaciones relacionadas con su contrato y con los datos registrados en los sistemas de información de Recursos Humanos

El empleado puede tramitar su solicitud de vacaciones llenando un formulario en linea que se le envía por email al supervisor y a Recursos Humanos. El supervisor puede verificar el formulario en el portal y aprobar o negar la solicitud. El resultado de la evalución es remitido vía email al empleado y a Recursos Humanos y se puede ver por el portal

El empleado puede obtener en linea la constancia de trabajo con la remuneración.

En el portal se pueden cargar los recibos de pago de los empleados y sus declaraciones de impuesto Estos documentos pueden estar en Word, Excel, PDF, Texto o una Imagen. La información podrá ser visualizada en línea y/o impresa directamente por el empleado.

La Contabilidad General de Xcalibur en la NUBE, permite a la gerencia, monitorear información vital de la organización de una forma rápida, confiable y actualizada.

El acceso en tiempo real a los datos, a través de cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo mantiene al día para tomar decisiones acertadas- A cualquier hora y desde cualquier parte del mundo -.

Su dinámica estructura contempla el manejo de Centros de Costos, Ubicaciones y Auxiliares lo que potencia el análisis de los datos desde diversos ángulos y perspectivas.

Enterprise Resource Planning (ERP)

Xcalibur proporciona una vista integrada y continuamente actualizada de los procesos comerciales centrales utilizando un sistema de administración de bases de datos PROGRESS.

Es un conjunto de aplicaciones integradas, que una organización puede usar para recopilar, almacenar, administrar e interpretar datos de muchas actividades comerciales